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Editor visual · Sem código · API e webhook

Fluxos que resolvem o simples e passam o difícil para quem entende

Desenhe uma automação que responde na hora, valida dados, consulta o seu CRM, abre chamado em outro sistema e só chama o atendente quando faz sentido. A conversa chega para o time com tudo o que precisa para continuar.

Construtor de fluxos
1Mensagem recebida
2Bot qualifica o contato
3Distribui ao setor certo
Por que Flow Fluxos

A automação certa não engessa o atendimento — libera tempo para ele

Quatro princípios que aplicamos em cada fluxo que roda no Flow.

Sempre acordado

Toda mensagem entra no fluxo no instante em que chega. Domingo à noite, feriado, madrugada. O cliente recebe resposta imediata, mesmo que a equipe humana só assuma no próximo turno.

Regra explícita

Condições por canal, segmento, etiqueta, horário, histórico ou qualquer campo do cliente. Nada de caixa preta: cada caminho do fluxo é visível, editável e auditável.

Conversa com os seus sistemas

O fluxo lê e escreve em CRM, ERP, financeiro, agenda e qualquer API que você queira conectar. O atendente para de trocar de tela porque a informação já vem pronta.

Handoff com contexto

Quando o fluxo passa a conversa para uma pessoa, ela recebe o resumo do que já foi feito, os dados coletados e o motivo do encaminhamento. Zero "por favor, repita o seu nome".

Blocos do editor

Cinco tipos de peça — tudo o que a operação precisa nasce da combinação delas

O editor do Flow é simples de propósito. Menos peças, mais combinações possíveis.

Entrada

Define o evento que dispara a execução — a porta pela qual o cliente ou o sistema entra no fluxo.

ExemplosMensagem recebida, novo contato, horário agendado, webhook externo, encerramento de conversa

Decisão

Verifica uma condição e desvia a execução. Suporta operadores simples e avançados.

OperadoresIgual, diferente, contém, começa com, maior que, entre, existe, vazio, regex e comparação por data

Ação

Faz algo concreto: manda mensagem, altera um registro, chama uma API externa, transfere para um atendente.

TiposEnviar mensagem, criar contato, atualizar CRM, chamar webhook, gerar cobrança, abrir chamado, atribuir agente, aplicar etiqueta

Assistente com IA

Interpreta intenção, extrai dados, responde com base em documentos e escala para o humano quando o julgamento sai do que ele domina.

O que fazConversa em linguagem natural, classifica motivo, extrai entidades, consulta base de conhecimento, decide continuar ou transferir

Saída

Encerra a execução e dispara o que vem depois: registro, métricas, follow-up, sincronização.

O que disparaMarcar como resolvida, salvar etiquetas, agendar pesquisa de satisfação, atualizar estágio no CRM, sincronizar dados externos
Gatilhos e ações

De onde nasce um fluxo e onde ele pode chegar

Gatilhos nativos, webhooks de entrada e saída para qualquer sistema, e ações que vão de enviar uma mensagem até integrar com o seu ERP.

Gatilhos — quando o fluxo dispara
Mensagem recebidaQuando um cliente escreve em qualquer canal conectado
Horário agendadoDiariamente, semanalmente ou em agendamento customizado
Webhook externoQuando outro sistema chama uma URL do Flow
Conversa encerradaApós um intervalo definido do fechamento
Novo contatoQuando alguém interage com a marca pela primeira vez
Etiqueta adicionadaQuando um contato recebe uma etiqueta específica
Etapa do CRM alteradaQuando o lead muda de fase no funil
Falha em outro fluxoPara tratar exceções de forma centralizada
Ações — o que o fluxo executa
Enviar mensagemTexto, imagem, documento, botão ou modelo aprovado da Meta
Criar ou atualizar contatoGrava os dados coletados na base do Flow
Chamar API externaGET, POST, PUT e DELETE com autenticação configurável
Consultar base públicaBrasilAPI, ViaCEP e validadores de documento
Aguardar respostaPausa o fluxo até o cliente responder ou até o tempo limite
Transferir para equipeEncaminha com histórico, motivo e resumo do atendimento
Criar tarefa ou chamadoEm CRM, service desk ou sistema de projetos
Registrar eventoPara acompanhar o desempenho de cada etapa
Filtros de audiência

Nem todo cliente deve entrar no mesmo fluxo

Um gatilho define quando o fluxo dispara. Os filtros de audiência definem para quem. É a diferença entre um chatbot que responde todo mundo igual e uma automação que reconhece com quem está falando antes da primeira mensagem.

  • Restrinja por público-alvo, etiqueta obrigatória ou etapa do funil
  • Exclua quem já tem uma etiqueta específica — cliente ativo não recebe fluxo de prospecção
  • Limite por canal de origem: um fluxo só para quem chega pelo Instagram, outro só para o WhatsApp
  • Deixe desligado e o fluxo vale para todos, sem configuração extra
Quando ativarDefina quem dispara este fluxo
Filtros de audiênciaDesligado, o fluxo segue o comportamento padrão e atende todos os contatos
Leads sem negociação aberta
interessado orçamento enviado
cliente ativo não perturbe
Proposta
Nenhum marcado = todos os canais
WhatsAppInstagramMessengerWebChatTelegramMercado Livre
Este fluxo vai atender 1.284 contatos da sua base
Casos de uso

O que dá para deixar rodando enquanto a equipe cuida do resto

Uma amostra do que sai do caderno do time e entra no piloto automático.

Qualificação inicial de lead

O lead chega pelo WhatsApp ou Instagram, o fluxo cumprimenta, pergunta segmento, faturamento e urgência, cria o registro no CRM com temperatura e distribui para o vendedor certo.

Recebe Coleta Classifica Cria no CRM Distribui

Régua de cobrança que para sozinha

O fluxo lê a data de vencimento na sua ferramenta financeira, dispara lembrete três dias antes, cobrança no dia e oferta de Pix se atrasar. Detecta o pagamento e encerra sem intervenção.

Consulta financeiro D-3 lembrete D+0 aviso D+1 Pix Encerra ao pagar

Agendamento com agenda real

O cliente pede horário, o fluxo verifica a disponibilidade na agenda conectada, oferece três opções, confirma a escolha, envia o convite e o lembrete na véspera.

Detecta intenção Consulta agenda Oferece opções Confirma Cria evento Agenda lembrete

Pesquisa de satisfação sem esforço

Ao encerrar uma conversa, o fluxo aguarda um intervalo definido, envia a escala CSAT ou NPS, salva a resposta no relatório e, se a nota for baixa, abre um chamado de retenção.

Detecta encerramento Aguarda Envia nota Registra Aciona retenção

Roteamento por unidade ou região

O cliente informa o CEP, o fluxo valida na base pública, identifica a unidade, franquia ou escritório mais próximo e transfere a conversa para a equipe daquela localidade.

Pede CEP Valida Consulta unidades Roteia

Validação de documentos e dados

CPF, CNPJ, CEP, telefone, e-mail — o fluxo valida o formato, consulta a base pública quando aplicável e só segue se o dado estiver correto. Se estiver errado, pede correção sem chamar a equipe.

Recebe Valida formato Consulta base Confirma ou reabre

Recuperação de carrinho abandonado

O webhook da loja avisa que um carrinho foi abandonado. O fluxo dispara três toques escalonados — lembrete leve, oferta de frete grátis e cupom final — e para quando a compra é registrada.

Webhook 1h lembrete 24h oferta 72h last call Encerra na conversão

Abertura de chamado técnico

O cliente relata o problema, o fluxo coleta descrição, prioridade e anexos, cria o chamado na sua ferramenta de service desk e devolve o número de protocolo.

Recebe Coleta detalhes Cria chamado Retorna protocolo Acompanha status
Régua de cobrançaHistórico de versões
v8
Rascunho · novo toque D+7Editado por Tiago há 20 min
Rascunho
v7
Publicada · oferta de Pix no D+1No ar desde 12/07 · 4.180 execuções
Produção
v6
Sem o toque de D+3Substituída em 12/07
Anterior
v5
Versão inicial da réguaSubstituída em 02/06
Anterior
Versionamento e simulação

Testa antes de publicar. Volta atrás quando precisa.

Trabalhe num rascunho enquanto a versão anterior continua rodando em produção. Simule execuções com casos de teste salvos, compare o que muda entre versões e publique quando estiver seguro. Se algo escapar, o rollback é imediato.

  • Rascunho, homologação e produção como ambientes separados
  • Simulador com casos de teste reutilizáveis
  • Comparação visual entre duas versões do mesmo fluxo
  • Rollback imediato para qualquer versão publicada
  • Histórico de quem alterou o quê, quando e por quê
Modelos prontos

Comece por um modelo que já provou funcionar

Fluxos validados em operações reais, prontos para clonar, ajustar aos seus canais e publicar. Cada um traz gatilhos, condições e ações já conectadas.

Atendimento

Triagem por motivo

O cliente escolhe entre suporte, comercial e financeiro. Cada caminho vai direto para a equipe certa.

5 etapas · ~10 min para configurar
Vendas

Qualificação SDR

Captura, segmenta, marca a temperatura e joga no CRM na etapa certa do funil.

7 etapas · ~15 min para configurar
Financeiro

Régua de cobrança

D-3, D+0, D+1, D+3 e D+7, cada toque com mensagem diferente. Para sozinha ao receber.

8 etapas · ~20 min para configurar
Pós-venda

Onboarding do cliente

Envia tutoriais, vídeos e checkpoints. Quem não engaja recebe contato do time de sucesso.

9 etapas · ~25 min para configurar
Agendamento

Marcação de horário

O cliente escolhe especialidade, profissional e horário. Conecta com a agenda da operação.

6 etapas · ~15 min para configurar
Pesquisa

NPS pós-conversa

Ao encerrar, aguarda o intervalo e envia a escala de 0 a 10. Nota baixa abre chamado de retenção.

4 etapas · ~8 min para configurar
Recuperação

Carrinho abandonado

O webhook da loja aciona uma sequência de três toques. Para na conversão.

6 etapas · ~12 min para configurar
Suporte

Abertura de chamado

Coleta descrição, prioridade e anexos. Cria o chamado e devolve o protocolo.

5 etapas · ~10 min para configurar
Plataforma completa

Explore os módulos do Flowtalks

Cada módulo resolve uma parte da operação — e todos conversam entre si no mesmo lugar.

Menos tempo apagando incêndio. Mais tempo cuidando do que importa.

Automatize o que é repetitivo, conecte o Flow aos sistemas que a operação já usa e devolva ao time humano o tempo que hoje se perde em tarefa mecânica.

Editor de fluxos aberto na sua conta, com os canais conectados
Um modelo clonado e configurado para o seu caso mais crítico
Estimativa de tempo e custo de implementação
Plano de handoff entre IA e time humano para o seu setor